Отказное (разъяснительное) письмо Роспотребнадзора

— это документ, направленный на урегулирование вопросов выдачи санитарно-эпидемиологических заключений.

Письмо является доказательством того, что указанная в нём продукция:

• Не нуждается в государственной регистрации и оформлении свидетельства (СГР) в обязательном порядке за исключением продукции, попадающей во второй раздел списка товаров, которым требуется государственная регистрация (решение комиссии Таможенного Союза № 299) или перечень продукции с обязательной государственная регистрация (принятые технические регламенты ТС);
• Не требует оценки санитарно-эпидемиологического состояния по причине принадлежности к группе товаров, для которых единые требования, по гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим нормам не утверждены (решение комиссии Таможенного Союза № 299).

Отказное (разъяснительное) письмо Роспотребнадзора на продукцию представляет собой документ, составленный на типовом бланке формата А4. Его выдачей занимаются территориальные структуры Роспотребнадзора.
Оно имеет силу на территории России, и стран ТС (Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана). Документ теряет свою силу только после внесения изменений в список продукции, требующей в обязательном порядке санитарной оценки. Исключительное право подписи документа имеют руководитель Роспотребнадзора или его заместители. Заверяется письмо гербовой печатью.

Письмо Роспотребнадзора для предоставления на таможне:
В случае возникновения конфликтной ситуации с таможенными органами по поводу идентификации товара по классификационным кодам ТН ВЭД либо ОКП, отказное письмо будет документом, достаточным для разрешения спора.
Не всегда у импортёров, экспортеров или представителей таможенного поста есть возможность определить является ли сертификация для товара обязательной. Выходом из такой ситуации будет оформление отказного письма для таможни, выдачей которого занимается ГК «Госздравнадзор».

Письмо Роспотребнадзора для торговли:
Покупатели могут требовать от продавца товаров оформления отказного письма для этой сферы. Документ составляется и предоставляется надзорным органом в случае возникновения спорной ситуации касающейся идентификации номенклатурных позиций.